Minden megvalósult, leadott fordítási munkának van egy számlázási állapota is, amely azt tisztázza, hogy az adott munkával elszámoltunk-e már, vagy sem. Ezt hívjuk úgy a munkáknál, hogy a „számlabekérő státusza”. Ha például egy munkát még nem fizetett ki a fordítóiroda a fordítónak, akkor ez a státusz a következő: Még nincs számlabekérő.
A fizetés ugyanis úgy történik, hogy a fordító munkáiból a Villámfordítás összesített elszámolást készít, és ez alapján számlabekérőt küld a fordítónak.
Egy számlán tehát több fordítási munka is szerepelhet. A számlabekérőt általában a hónap végén vagy a következő hónap első napján küldjük. De ha a fordító szeretne már korábban számlázni és a kifizetésben részesülni, akkor annak részünkről semmi akadálya: erre szolgál a Számláim oldalon lévő „Kérem az elszámolást” gomb. Erre kattintva az irodánk értesül arról, hogy a fordító szeretne elszámolni, és néhány órán belül küldjük a számlabekérőt. A számlabekérő egy tömör, de részletes összesítő az elvégzett munkákról és munkadíjakról, amelynek az alján található az összesített számlázható összeg, illetve néhány számlázási tudnivaló.
A számlabekérőt a fordító e-mailben kapja meg, illetve a megkapott számlabekérő a Számláim alatti sorokra kattintva is megtekinthető. Minden számlabekérőnek van egy száma, pl. SZ123456. Ha a fordító megkapta a számlabekérőt, akkor annak alapján kiállíthatja a számláját a Villámfordításnak. Hálásan fogadjuk, hogy ha a kiállított számlát a fordító feltölti a fiókjába, mert ez meggyorsítja az adminisztrációt és így a számla kifizetését is előre hozza. A beérkezett számlákat a Villámfordítás jellemzően azonnal, de legkésőbb 3 munkanapon belül kifizeti. A számla kiállításakor kérjük, hogy a fordító kattintson a „Beküldöm a számlát” gombra.
Tipp: váltson Ön is e-számláraA Villámfordítás a Számlázz.hu-t használja és onnan is az e-számlákat szereti a leginkább. Nem kell őket nyomtatni, postázni, lefűzni és tárolni, átadni a könyvelőnek, majd 10 év után - személyes adattartalmuk miatt - megsemmisíteni. Csupa felesleges és környezetterhelő feladat, ami elhagyható. Hát nem nagyszerű?
Az elektronikus számlákat elegendő itt feltölteni, míg a papíron kiállított, kézzel írt számlákat postán is el kell küldeni az irodánk címére. A PDF-be nyomtatott számlákat, amelyekre nem szükséges aláírást és pecsétet tenni, mi is szívesen kinyomtatjuk, senkit sem szeretnénk azzal fárasztani, hogy postán küldjön egy szelet papírt, de ilyenkor kérünk szépen egy megjegyzést a feltöltéskor, hogy az eredeti példányt nem postázza a fordító. Kíméljük együtt a környezetet!