Egyre gyakrabban dolgozunk csapatban és a csapaton belül több nyelvi szakember bevonásával. Az ilyen munkáink általában nagy terjedelműek és sürgősek, ezért ilyenkor több fordító, lektor munkáját hangoljuk össze.
Olvasási idő: 10 perc. Legfontosabb 5 tanulság:
- Szuperfontos a határidő betartása
- Csak online működik
- Szegmenseket ne vonjuk össze
- Gondoljunk rá, hogy közös a memória
- Tiszteljük a közös TB-t
Cover image by Gordon Johnson from Pixabay
A több nyelvi szakember együttműködésével készülő munkát kollaboratív projektnek nevezzük. Ebben az írásban a kollaboratív projektekhez szeretnénk segítséget nyújtani, van ugyanis néhány speciális eset, amely ezeknél a munkáknál máshogy történik.
A kollaboratív projekt csak online munkavégzéssel képzelhető el, vagyis a közös munka a Villámfordítás memoQ szerverén, közös TB-vel, memóriával, csettel együtt kivitelezhető.
A kollaboratív munkák három típusa
Az első és egyben legegyszerűbb eset, amikor sok fordítandó fájl van, és ezek közül teljes fájlok vannak egy-egy fordítóhoz rendelve. Akár több fájl is juthat egy fordítónak. Ilyenkor a fordítók a közös fordítási memórián keresztül hatnak ki egymás munkájára.
A második típus a szeletelt fájlok (slice) esete, amikor minden fordító ugyanazon a fájlon dolgozik, de csak egy meghatározott tartományt tud benne szerkeszteni, a többi részt „csak” látja. Ez a megoldás azért előnyösebb annál, mintha mindenki csak a saját részét látná, mert növeli a konzisztenciát, és kontextust ad a munkához.
A harmadik kollaboratív projekttípus a nézetekre osztott fájl (view). Ilyenkor a fordítandó szöveget nézetekre daraboljuk, és ezeket a nézeteket különálló fájlként adjuk oda a fordítónak memoQ-ban. A teljes eredeti fájlt nem látja a fordító, de ha szükség lenne az eredeti szövegre (referenciaként), külön át tudjuk adni.
Miért van szükség etikettre?
A kollaboratív munkavégzés akkor is csapatmunka, ha az együttműködők nem találkoznak közvetlenül egymással, ezért mindig figyelemmel kell lennünk egymásra. Vannak szokások és íratlan szabályok, amelyeket betartva sokkal flottabbul megy minden. Ezeket szeretnénk összefoglalni az alábbiakban, a Villámfordítás tapasztalatai alapján.
Határidő betartása
Amikor többen dolgoznak egy projekten, a kért és elfogadott határidő betartása még annál is fontosabb, mint egy egyszemélyes projektben. Itt ugyanis egy ember késése arányában sokkal nagyobb mennyiségű munka elkészülését késlelteti. Egy órányi késés a csapatban esetleg több szakember teljes napját viszi el. A kollaboratív projektekben a szeletelt vagy nézetként importált fájloknál is nyomon követhető az előrehaladás a lokális memoQ-ban. Kérjük, hogy ha egyáltalán felmerül a késés veszélye, a fordító azonnal jelezze a projekt vezetőjének, hogy még tudjunk alkalmazkodni.
Online munkavégzés
A kollaboratív projekteknél mindig online kell dolgozni, csak így maradhat ugyanis a teljes projekt mindig szinkronban. Nem lehet tehát kétnyelvű exporttal saját lokális projektben dolgozni, mert ezzel megnő az inkonzisztencia kockázata, nem frissül folyamatosan a „working” fordítási memória, így az esetleges találatok, fuzzy matchek sem jönnek elő a többieknél. Minden perc offline munka a csapattagok idejét vesztegeti el. Ugyanezen okból az online projektben a szokásosnál gyakoribb szinkronizálás is javasolt.
Tilos a szegmensek összevonása és szétválasztása
A kollaboratív projektekben természetesen tilos a szegmenseket összevonni és szétválasztani, ezek a műveletek ugyanis a nézeteknél a későbbi előfordításra használt memóriatalálatokat teszik tönkre, szeletelt fájlnál pedig a fájl felosztását zavarják meg. Ha tényleg komoly gondot okoz a szegmensek meglévő felosztása, érdemes a projekt vezetőjének szólni, aki megpróbálja megoldani a fájl újraosztását.
Memóriatalálatok kezelése
Kollaboratív projektek esetén a fordítási memóriák használata is közös, hiszen több fordító dolgozik ugyanabban a projektben, esetleg ugyanabban a fájlban. Az online munkánál minden jóváhagyott (konfirmált) szegmenspár bekerül a fordítási memóriába, és azonnal elérhetővé válik a többi fordító számára is. Az online munka mellett fontos, hogy a kész szegmens mindig legyen jóváhagyva. Nem elegendő a munka utolsó lépéseként mindent egyben jóváhagyni, hanem folyamatosan kell haladni.
Nemcsak a kollaboratív, hanem semmilyen online memoQ projektben nem ajánlott a szegmenseket kitölteni és nem jóváhagyni, hiszen így a hasonló szegmensek találatként nem jelennek meg, nem beszélve arról, hogy az ismétlődő szegmensek nem fordulnak az első jóváhagyás alapján végig, így nő az inkonzisztencia kockázata.
A kollaboratív projektekben a fordítás utáni azonnali, szegmensenkénti jóváhagyás még fontosabb, mivel nemcsak az adott részen belüli, minél nagyobb konzisztencia elérése a cél, hanem a teljes projekten belül biztosítani kell a következetességet. A jóváhagyott szegmenseket később még lehet módosítani, de a nem jóváhagyott szegmenst a többi fordító nem látja, így építeni sem tud a tartalmára.
A memóriában meglévő találatok értékelésénél és használatánál jóval nagyobb rugalmasságot igényel egy olyan projekt, ahol többen dolgoznak párhuzamosan, mivel nem mindig a saját megoldások jönnek fel a memóriatalálatban. Kollaboratív projekteknél nem illik a mástól származó találatokat felülbírálni, ha nem feltétlenül szükséges a korrekció, inkább az alkalmazkodás a fontos (azaz meg kell látni a jót a fordításban akkor is, ha nem mi állítottuk elő).
Terminológia használata
A terminológia minden fordítási projektben fontos elem, ez köti össze az ügyfél igényeit a fordítóval, a lektorral és a belső (fordítóirodai) QA-val. Ha olyan projektről van szó, amelyben párhuzamosan többen dolgoznak, kiemelten fontos a terminológia egységes használata.
A terminológia elkészítése minden projektnél alapfeladat. Ha többen dolgoznak párhuzamosan, a kezdeti terminológiát a szöveg elején dolgozó fordítótól szoktuk bekérni. Ezt egyeztetjük az ügyféllel, és az ügyfél jóváhagyása után tesszük közzé. Ezt utána folyamatosan lehet építeni, minden résztvevő adhat hozzá új terminuspárokat.
Nagyon fontos, hogy ha a hozzáadandó terminus már fent van a TB-ben, azt kell használni, ne adjunk hozzá új verziót! Ha a meglévő terminust hibásnak ítéli a fordító, a projekt vezetőjével egyeztetve kell megoldani a problémát, új terminust a vezető tudta nélkül nem szabad hozzáadni, mert az az inkonzisztenciát növeli.
A terminológia azért is nagyon fontos, mert sok utólagos ügyfélpanaszt el lehet kerülni, ha már előre egyeztetjük a megrendelővel a szakszókincset, valamint támpontot ad a minőség-ellenőrzést végző nyelvész kollégáknak a QA-nál.
Cset
Minden memoQ projektben, amelyet a Villámfordítás indít, alapértelmezettként be van kapcsolva a Cset funkció, vagyis a részt vevő szereplők tudnak fordítás közben egymással beszélni. Ezt érdemes kihasználni, egymástól kérdezni, esetleg egy-egy hibásnak vélt találatról, terminuspárról egyeztetni.
Image by Gerd Altmann from Pixabay
Összegzés: A kollaboratív projektek ritkán egyszerűek, de cserébe lehetőséget kínálnak a szakmai együttműködésre. A fordítók egymástól is tanulhatnak, illetve a különböző tapasztalattal rendelkező szakemberek segítségét is igénybe vehetik. A Villámfordítás kollaboratív etikettje ezeknek az előnyöknek a kiaknázását szeretné segíteni.