A fordítási felkérés mellett néha sablont is küldünk a fordító partnereinknek, hogy a dokumentumokat ne kelljen a nulláról megszerkeszteniük, és csak a változó részeket (többnyire a kitöltött adatokat) kelljen lefordítaniuk. Hogyan használható egy ilyen sablon?
Olyan doksik fordításaiból készítünk sablonokat, amelyek elrendezése és „töltelék” szövege kötött, de a bennük lévő adatok változnak. Például nyomtatványokból, bizonyítványokból, cégiratokból. Az ilyen dokumentumokat a Villámfordításnál több verzióban is megőrizzük, hogy később újból használhassuk őket. A sablon nem mindig tökéletes, ennek ellenére, ha a Villám projektvezetője talál olyat, amely segíthet a fordítási munkában, akkor azt elküldi a fordítónak (sokszor a sablon forrásával együtt).
Ha sablont adunk, mit kérünk vissza?
A sablonként megjelölt fájlok neve tartalmazza a doksi típusát, verzióját és célnyelvét. A fordítást a sablon átírásával kell elkészíteni, és ha készen van, akkor a szokásos módon a forrásfájl szerint kell elnevezni, a nyelvkód hozzáillesztésével. Ha tehát az elegáns „Epsonscan001.pdf” néven érkezett magyar érettségi bizonyítvány angolra fordítását kérjük a fordítótól, akkor ehhez egy „Érettségi_bizonyítvány_2011_CXC_EN.docx” nevű sablont küldünk, majd a fordítás után a fordítótól a „Epsonscan001_EN.docx” névre keresztelt kész fájlt várjuk vissza. A tartalmat (pl. a dátumok, nevek, tulajdonnevek, címek, telefonszámok, aláírások és bélyegzők formázását) érintő kéréseinket a fordítások elkészítésével kapcsolatos Legfontosabb kéréseink című írásban tettük közzé.
És ha rossz a sablon?
A sablonos fordítások sokszor csalókák tudnak lenni, mert az egyes dokumentumverziók között időnként megbújnak kisebb-nagyobb különbségek. Ezért a sablonnal segített fordítás nagyon közel áll a lektorálási feladathoz: észre kell venni a hibákat.
A munka végeztével a fordítónak meg kell győződnie arról, hogy a sablonból felhasznált szövegek pontosan tükrözik-e a forrásfájl tartalmát, és az eltéréseket a fordítandó dokumentumhoz kell igazítani. Tehát mindig a forrásfájl a mérvadó és a sablon a másodlagos.
Ha a sablonban tartalmi vagy nyelvi hibát talál a fordító, arra kérjük, hogy (a helyes fordítás leadása után) szóljon a Villám projektvezetőjének, hogy kijavíthassuk a legközelebbi alkalomra.
Mi az értelme ennek?
Köszönjük szépen előre is a visszajelzést a javítandó sablonokról.
A sablonok módszere sok időt és pénzt takarít meg a fordítás megrendelőinek és mi a Villámfordításnál ezt fontosabbnak tartjuk, mint azt a szempontot, hogy sok munkát „szerezzünk” magunknak azzal, hogy az egész doksit szőröstül-bőröstül lefordítjuk és kifizettetjük a megrendelővel.
Az igaz, hogy így csak a lektorálással összemérhető díjat szoktunk kínálni a teljes szövegre a fordítónak, de a megrendelőtől sem kérjük el a teljes szöveg fordításának díját. Hiszen vásárló emberként mi is örülünk, ha az ügyvéd, a könyvelő vagy a webfejlesztő egy kisebb költségű sablont számláz nekünk, és ezt az örömet fordítóként szeretnénk átadni az ügyfeleinknek is.
Ez is egy sablon, csak ilyet ritkán kapunk és küldünk :)
