A diploma és bizonyítvány fordítása külföldi továbbtanuláshoz akkor készülhet el jól elsőre, ha a fordítás megrendelése előtt tisztázzuk a fogadó intézmény követelményeit. Nemcsak az számít, milyen nyelven kérik az iratokat: a dokumentumok köre, a fordító jogosultsága, a tanúsítás és a benyújtás módja is döntő lehet.
Egy alapképzéshez kért érettségi bizonyítvány, egy mesterképzéshez szükséges tantárgylista és egy doktori jelentkezés dokumentumcsomagja különböző feladat. Az alábbi útmutató segít összeállítani a szükséges iratokat, elkerülni a felesleges fordításokat, és olyan ajánlatot kérni, amelyből a teljes ár és a vállalt határidő is kiderül.
Kérek ajánlatot a dokumentumaim fordítására
Mi legyen az első lépés a diplomafordítás előtt?
Keresse meg a kiválasztott képzés aktuális felvételi tájékoztatóját, azon belül a külföldön szerzett végzettséghez és a fordításokhoz kapcsolódó előírásokat. Ha közvetítő jelentkezési rendszeren keresztül pályázik, annak feltételeit is olvassa el. Az általános egyetemi oldal mellett a konkrét szak és a jelentkezési időszak útmutatója is tartalmazhat további kéréseket.
A bizonytalan pontokról kérjen írásos választ a felvételi irodától. A „certified translation” megnevezés önmagában nem mondja meg, hogy az adott intézmény milyen fordítótól és milyen igazolással fogad el dokumentumot. A kapott tájékoztatót vagy annak linkjét küldje el a fordítási ajánlatkéréssel együtt.
Milyen dokumentumok fordítására lehet szükség?
Az alábbi lista a tervezést segíti; nem minden jelentkezéshez kell minden felsorolt irat. A végleges csomagot mindig a fogadó intézmény dokumentumlistája alapján állítsa össze.
| Dokumentum | Mire szolgálhat? | Mit érdemes ellenőrizni? |
|---|---|---|
| Érettségi vagy középiskolai bizonyítvány | A középiskolai tanulmányok és eredmények igazolása. | Kérik-e az év végi bizonyítványokat is, és mely évekből? |
| Diploma, oklevél | A megszerzett felsőfokú végzettség igazolása. | Mely korábbi képzések okleveleit kell benyújtani? |
| Tanulmányi átirat, eredménykimutatás (transcript) | Tantárgyak, kreditek és osztályzatok részletes bemutatása. | Legyen-e rajta osztályozási skála, intézményi aláírás vagy bélyegző? |
| Oklevélmelléklet (Diploma Supplement) | A képzéshez és a képesítéshez kapcsolódó részletes adatok bemutatása. | Van-e már megfelelő nyelvű intézményi példány, és elegendő-e az adott eljárásban? |
| Hallgatói jogviszony- vagy várható végzési igazolás | Folyamatban lévő tanulmányok bemutatása. | Elfogadnak-e ideiglenes igazolást, és mikor kell pótolni a végleges dokumentumot? |
| Tantárgyleírás, tematika | Korábbi tanulmányok tartalmának vizsgálata, például kreditelismerésnél. | Csak kijelölt tárgyakról vagy a teljes képzésről kérik? |
A diploma és a transcript nem ugyanaz: az egyik a megszerzett végzettséget, a másik a tanulmányok részleteit igazolja. Ha eredménykimutatást kérnek, ne helyettesítse automatikusan az oklevéllel. Az oklevélmelléklet sem vált ki minden más iratot pusztán azért, mert részletes.
A dokumentumfordítás szolgáltatási lehetőségeiről a bizonyítványok, oklevelek és diplomák fordításáról szóló oldalunkon olvashat.
Nyolc kérdés, amelyet a fogadó intézménnyel tisztázni kell
- Pontosan mely iratokat kérik? A dokumentum nevét, a szükséges éveket és mellékleteket is egyeztesse.
- Milyen nyelvet fogadnak el? Angol fordítás elegendő, vagy a célország nyelvén kell beadni az anyagot?
- Ki készítheti a fordítást? Elfogadnak fordítóirodai tanúsítványt, vagy meghatározott jogosultságú, például esküdt fordítót írnak elő?
- Mit kell tartalmaznia a tanúsításnak? Kérnek aláírást, bélyegzőt, dátumot, elérhetőséget vagy külön nyilatkozatot?
- Az eredeti nyelvű iratot is csatolni kell? Tisztázza a másolatokra és az oldalak teljességére vonatkozó feltételeket.
- Hogyan kell benyújtani? PDF-feltöltés, papíralapú küldemény vagy közvetlen intézményi továbbítás szükséges?
- Kell külön dokumentumhitelesítés vagy más eljárás? Kérjen pontos megnevezést és hivatalos útmutatót; ne rendelje meg találgatás alapján.
- Meddig kell beérkeznie? Különítse el a jelentkezés, a hiánypótlás és az eredeti iratok bemutatásának határidejét.
Rövid megkeresési minta a felvételi irodának
Magyarországon kiállított tanulmányi dokumentumokkal jelentkezem az Önök képzésére. Kérem, erősítsék meg, mely iratokat és milyen nyelvű fordításban szükséges benyújtanom. Elfogadják-e a professzionális fordítóiroda által készített, aláírt és bélyegzett tanúsítvánnyal ellátott fordítást? Elegendő a PDF, vagy papíralapú példányt, illetve a kiállító intézmény közvetlen beküldését kérik? Az eredeti nyelvű dokumentumokat milyen formában csatoljam?
A megkeresésben adja meg a képzés nevét és a jelentkezési azonosítót, ha már rendelkezik vele. A választ őrizze meg a pályázati dokumentumok mellett.
Miért nem létezik minden egyetemre érvényes fordítási szabály?
Oxford: a részletes eredménykimutatás és a fordítás igazolása is számít
Az Oxfordi Egyetem graduate jelentkezési útmutatója részletes tanulmányi eredménykimutatást kér; a diploma általában nem helyettesíti a transcriptet. Nem angol nyelvű iratnál az eredeti mellett az intézmény által kiadott és bélyegzett, vagy professzionális fordító által készített, megfelelően igazolt angol fordítás szükséges. Saját fordítást nem fogadnak el. Folyamatban lévő tanulmányoknál ideiglenes eredménykimutatás is benyújtható az útmutató szerint. Részletek: Oxford – Official transcript.
uni-assist: külön követelmény a fordító jogosultsága
A német uni-assist az eredeti nyelvű oktatási dokumentumokat és a szükséges német vagy angol fordításokat együtt kéri. Fordításként meghatározott jogosultsággal rendelkező személy vagy intézmény, illetve az iratot kiállító iskola vagy egyetem erre jogosult részlegének munkáját fogadja el. Hagyományos fordítóiroda nem tanúsított fordítása nem elegendő. Az országonkénti feltételeket is ellenőrizni kell. Részletek: uni-assist – Translations.
Ezek intézményi példák, nem országos elfogadási garanciák. A Villámfordítás tanúsítványos szolgáltatásának megfelelőségét is a konkrét előíráshoz kell viszonyítani. Ha az intézmény névjegyzéki vagy más külön jogosultságot kér, azt az ajánlat elfogadása előtt tisztázza.
Milyen fordítást rendeljen?
Először a követelményt határozza meg, és ahhoz válasszon szolgáltatást. A fordítás nyelvi tartalma, a fordításhoz adott tanúsítvány és az eredeti dokumentumra vonatkozó igazolások külön kérdések.
- Tanúsítvány nélküli fordítás: akkor lehet megfelelő, ha a befogadó ezt kifejezetten megengedi.
- Fordítóirodai tanúsítvánnyal ellátott fordítás: a szolgáltató igazolását is tartalmazza; előre tisztázandó, hogy a fogadó fél elfogadja-e annak formáját és kiállítóját.
- Külön előírt jogosultsághoz vagy eljáráshoz kötött fordítás: a befogadó által meghatározott feltételek szerint kell elkészíttetni; nem helyettesíthető automatikusan általános irodai tanúsítvánnyal.
A hivatalos fordítási tanúsítványról szóló tájékoztatónk bemutatja az elektronikus és papíralapú lehetőségeket. A fordítás elkészítése önmagában nem jelent felvételt, kreditelismerést vagy a végzettség egyenértékűségének megállapítását.
Kérek árat és határidőt a teljes csomagra
Mennyibe kerül a diploma és bizonyítvány fordítása?
A költséget a nyelvpár, a terjedelem, az iratok típusa, a tanúsítás formája, a sürgősség és az esetleges kézbesítés befolyásolja. Egy rövid oklevél és egy tantárgyleírásokat is tartalmazó csomag ezért nem azonos árkategória.
A Villámfordítás egységes okiratfordítási díjoldalán 2026. szeptember 27-én az alábbi bruttó díjak szerepelnek a feltételeknek megfelelő, legfeljebb kétoldalas magyar iratok angol vagy német fordítására:
| Szolgáltatás | Közzétett bruttó díj |
|---|---|
| Fordítás tanúsítvány nélkül | 4 900 Ft |
| Fordítás PDF-tanúsítvánnyal | 9 900 Ft |
| Fordítás nyomtatott tanúsítvánnyal | 12 900 Ft |
| További részletező oldal | 3 000 Ft / oldal |
Ezek meghatározott okirattípusokra vonatkozó tájékoztató díjak, nem minden nyelvre és teljes jelentkezési csomagra érvényes árak. A mellékletek, a kért példányok és az egyéb szolgáltatások költségét a konkrét ajánlatban kell ellenőrizni. Megrendeléskor az aktuálisan visszaigazolt ár és vállalás az irányadó.
Gyakorlati példa: ha egy rövid oklevél mellett nyolcoldalas tanulmányi kimutatást és tantárgyleírásokat is kérnek, ne kizárólag az oklevél díjával számoljon. Küldje el az összes iratot, és kérjen egyértelmű végösszeget a megfelelő tanúsítással együtt.
Mennyi időt hagyjon a fordításra és a benyújtásra?
A teljes időigénybe az iratok beszerzése, az intézménnyel való egyeztetés, a fordítás, az ellenőrzés és szükség esetén a kézbesítés is beletartozik. A fenti díjoldal standard okiratokra ajánlott 24 órás fordítási határidőt is feltüntet, de ezt nem szabad minden dokumentumcsomagra érvényes vállalásként kezelni. A tényleges határidőt az ajánlatban kell visszaigazolni.
- Először szerezze be a teljes iratanyagot. A hiányzó transcript kiállítása nem része a fordítási időnek.
- Adja meg a benyújtás pontos dátumát. Jelezze, ha az intézmény időzónája vagy a papírpéldány beérkezése számít.
- Kérdezze meg, mikortól indul a vállalt határidő. Például milyen végleges fájlokra és megrendelési feltételekre van szükség?
- Hagyjon időt az ellenőrzésre. A kézhez kapott anyagot még a jelentkezési felület lezárása előtt nézze át.
Sürgős esetben a teljes anyag elküldésekor jelezze a rendelkezésre álló időt. A sürgősségi fordítás nem gyorsítja fel automatikusan az egyetem dokumentumkiadását vagy elbírálását.
Gyakori hibák, amelyek újabb ügyintézést okozhatnak
- Csak a diploma kerül a csomagba. A külön kért eredménykimutatás és mellékletek így hiányoznak.
- Levágott pecsét vagy hiányzó hátoldal. A teljes oldalt szkennelje, a szöveges hátoldalakat és a jelmagyarázatot is beleértve.
- Eltérő névírás. Jelezze a névváltozást és az iratok közötti eltérést; az eredeti dokumentum tartalmát ne próbálja önkényesen átíratni.
- Saját osztályzat- vagy fokozatátváltás. A magyar jegyeket ne cserélje saját számítású GPA-ra, és ne rendeljen önkényesen külföldi fokozatot a végzettséghez.
- Nem megfelelő tanúsítás. A szép kivitel vagy bélyegző önmagában nem igazolja az intézmény által megkövetelt jogosultságot.
- Hibás beküldési mód. A feltöltött PDF nem teljesít közvetlen intézményi beküldésre vonatkozó előírást.
- Utolsó pillanatban derül ki a fájlkorlát. Előre ellenőrizze a fájlméretet, az engedélyezett formátumot és a dokumentumok csoportosítását.
Ellenőrzőlista a végleges feltöltés előtt
Egyeztesse a kész fordítást az eredetivel: a nevek, dátumok, okiratszámok, tantárgyak, kreditek és eredmények szerepelnek-e, és minden szükséges oldal megvan-e. Ellenőrizze a kért tanúsítványt és a fájlok olvashatóságát is.
Az intézmény előírása szerint párosítsa az eredeti iratokat a fordításokkal. Például a vezeteknev_diploma_original.pdf és vezeteknev_diploma_translation.pdf elnevezés áttekinthető lehet, ha nincs kötelező névadási szabály. Aláírt vagy tanúsított elektronikus fájlt ne szerkesszen önállóan; szükséges módosításnál kérjen megfelelő új példányt a kiállítótól. A sikeres feltöltés visszaigazolását őrizze meg.
Gyakori kérdések a továbbtanuláshoz szükséges fordításról
Elég az angol diplomám, ha az egyetem már kiállította?
Lehetséges, de ellenőrizze, hogy a fogadó intézmény elfogadja-e ezt a példányt, és kér-e további dokumentumot. Az angol oklevél nem pótolja automatikusan a külön előírt tantárgy- és eredménykimutatást.
Kell fordítani az angol nyelvű oklevélmellékletet?
Ha az angol elfogadott nyelv, és a kiadott melléklet megfelel a tartalmi és formai előírásnak, új fordításra nem feltétlenül van szükség. Előbb ezt tisztázza, hogy ne fizessen felesleges munkáért.
Minden külföldi egyetem elfogadja a tanúsítványos fordítást?
Nem lehet általános elfogadást ígérni. Az intézmény a fordító jogosultságát, a tanúsítás szövegét és a benyújtás módját is meghatározhatja. A konkrét szolgáltatás megfelelőségéről megrendelés előtt kérjen visszajelzést.
Lefordíthatom magam, vagy használhatok gépi fordítást?
Tájékozódáshoz segítség lehet, de nem helyettesíti az előírt jogosultságú fordítót vagy a megfelelő tanúsítást. Oxford idézett útmutatója például kifejezetten kizárja a saját fordítást. Mindig a jelentkezési követelményből induljon ki.
Mi a teendő, ha még nincs meg a diplomám?
Kérdezze meg, milyen ideiglenes dokumentumot fogadnak el: például aktuális eredménykimutatást vagy várható végzési igazolást. A végleges irat pótlásának határidejét is rögzítse; az ideiglenes benyújtás lehetősége nem feltételezhető minden képzésnél.
Az oklevélmelléklet ugyanaz, mint a transcript?
Nem kezelhetők automatikusan azonosként. Tartalmuk részben átfedhet, de a fogadó intézmény eltérő adatokat vagy külön dokumentumot várhat. Küldje el a rendelkezésre álló irat megnevezését és tartalmát a felvételi irodának, ha nem egyértelmű a megfelelés.
Ugyanazt a fordítást több egyetemhez is benyújthatom?
Ha az irat, a nyelv, a tanúsítás és a benyújtási forma mindegyik intézmény követelményeinek megfelel, ez lehetséges. Ellenőrizze azonban, kérnek-e külön papírpéldányt, közvetlen beküldést vagy újabb eredménykimutatást.
Mit küldjek el a pontos ajánlathoz?
A teljes, jól olvasható iratcsomagot, a kért célnyelvet, a fogadó intézmény és képzés nevét, a fordításra vonatkozó előírás linkjét vagy szövegét, valamint a határidőt. Jelezze a kívánt tanúsítást, az elektronikus vagy papíralapú átadást és a példányszámot is.
Kérjen ajánlatot a teljes továbbtanulási dokumentumcsomagra
Töltse fel a fordítandó iratokat, és a megjegyzésben jelezze: „külföldi továbbtanuláshoz”. Másolja be a fogadó intézmény fordítási követelményét és a benyújtási határidőt is. Így a megfelelő szolgáltatásról, a teljes díjról és az elkészülés idejéről már a megrendelés előtt lehet egyeztetni.
Kérek pontos fordítási árajánlatot
Az árak és az idézett intézményi tájékoztatók ellenőrzésének dátuma: 2026. szeptember 27. Jelentkezés előtt mindig a konkrét képzés aktuális feltételeit ellenőrizze.